Privacy Policy

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MECCANICA42 S.R.L.

Informazioni per gli interessati (utenti del sito web) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR) n. 679/2016 ed annesse prescrizioni emanate dalle Autorità Nazionali ed Europee

Tutela della Privacy

Meccanica42 S.r.l. (di seguito anche M42 o il Titolare) si impegna costantemente a fornire ai visitatori un’esperienza web nel pieno rispetto e tutela della loro Privacy e le dà il Benvenuto all’interno del sito

La invitiamo a prendere visione della nostra politica Privacy ed a leggere la presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) n. 679/2016 – Regolamento Privacy UE; essa si rivolge a coloro che interagiscono con i servizi web direttamente forniti dall’Associazione ed accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.meccanica42/; la presente informativa descrive le modalità di gestione del predetto sito web e non anche di altri siti web esterni consultabili dall’utente tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di Meccanica42 S.r.l.. Informazioni aggiuntive potranno essere fornite all’interno dei differenti canali di accesso.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è: Meccanica 42 S.r.l. – Sede legale via Venti Settembre n. 50, 50129, Firenze – Sede amministrativa Via Ezio Tarantelli n. 15, 50019, Sesto Fiorentino (FI). Tel. +39 055 628 3216 – Indirizzo e-mail: privacy@meccanica42.com – PEC amministrazione@pec.meccanica42.com.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Sintesi

Non si è provveduto alla nomina facoltativa del DPO alla data di redazione delle presenti informazioni.

Dettagli

Alla data, il Titolare, effettuate le opportune valutazioni, non ha provveduto all’individuazione del Responsabile per la protezione dei dati personali (in breve RPD o DPO – Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37 e seguenti del GDPR n. 679/2016; resta la riserva di integrare la presente informativa nel caso si procedesse diversamente.

3. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E LUOGO DEL TRATTAMENTO

Sintesi

Soggetti esterni al Titolare che possono gestire i Suoi dati personali in nome e per nostro conto. Elenco disponibile presso la nostra sede e richiedibile utilizzando i riferimenti sopra riportati.

Dettagli

L’elenco dei responsabili al trattamento dei dati eventualmente nominati nonché del/degli amministratore/i di sistema è disponibile presso la sede. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito hanno luogo presso la sede di Meccanica42 S.r.l. (come sopra identificata) ed eventualmente presso le sedi dei Responsabili esterni del trattamento nonché presso gli altri soggetti all’uopo deputati ed autorizzati (come di seguito meglio precisato) e sono curati da persone fisiche e/o giuridiche preposte alla gestione dei servizi richiesti, alle attività di conservazione e trattamento dei dati nonché alle necessarie operazioni di manutenzione.

Con il consenso degli interessati, se richiesto dalla legge, e comunque previa adeguata informativa che specifica le varie finalità, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, estranei a M42, che li tratteranno in qualità di autonomi titolari (o, se del caso, responsabili) del trattamento; in proposito, Meccanica42 S.r.l. non è in alcun modo responsabile, inoltre, non si assume alcuna rivendicazione su:

regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle pagine del sito www.evoles.it/meccanica42/ attraverso collegamenti e/o rimandi;
contenuti di eventuali servizi di e-mail, spazi Web, chat forum forniti agli utenti.

4. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Sintesi

Il Titolare tratta i Suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge applicabile in materia di privacy e protezione dei dati personali. L’elenco specificato nei Dettagli riguarda tutti i trattamenti effettuati da Meccanica42 S.r.l. per consentirle di usufruire del sito web e permettere al Titolare di garantire il suo corretto funzionamento e la conformità dei trattamenti.

In sintesi, i Suoi Dati Personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

Statistica;
Contatto dell’Utente;
Disposizioni normative e/o regolamentari;
Invio di Newsletter
valutazione della candidatura dell’interessato per esigenze connesse alla ricerca e selezione del personale

Dettagli

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.

Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Luogo del trattamento: USA –

Base giuridica del trattamento: interesse legittimo del Titolare

Durata del trattamento: 26 mesi

Contatto dell’utente – Contact us

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti e-mail, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

Base giuridica del trattamento: adempimento di misure su richiesta dell’utente

Durata del trattamento: tempo necessario all’erogazione dei servizi richiesti e successivamente cancellati o resi anonimi

Disposizioni normative e regolamentari

Il trattamento dei Dati Personali degli utenti del sito può essere necessario per adempiere a obblighi legali e regolamentari ai quali è soggetto il Titolare del trattamento. Tali obblighi possono derivare da normative fiscali, tributarie, sanitarie, di sicurezza sul lavoro, nonché da altre normative generali, settoriali o da regolamenti interni che richiedono la raccolta e il trattamento dei dati per finalità specifiche.

Durata del trattamento: 10 anni

Newsletter

Con l’adesione alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi e-mail contenenti le nostre newsletter. L’indirizzo e-mail dell’utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione nell’apposito form contenuto nel sito web o dopo aver effettuato una richiesta (previa autorizzazione).

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.)

Dati Personali raccolti: indirizzo e-mail.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato

Durata del trattamento: fino a revoca del consenso

Valutazione della candidatura dell’interessato per esigenze connesse alla ricerca e selezione del personale – Work With Us

La raccolta dei dati avviene mediante invio da parte degli interessati tramite la compilazione del form contenuto nella sezione “Work with us” del sito delle informazioni relative alla propria esperienza professionale. Per facilitare l’attività di selezione del personale invitiamo gli interessati ad inviare le informazioni allegando il CV (nel caso di invio con fotografia dell’interessato si precisa che l’immagine non sarà utilizzata in alcun modo). Il CV inviato dovrà contenere solo dati comuni, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità sotto indicate:

Svolgere attività di ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentali, ivi incluse per future selezioni.

Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta per i Dati

Durata del trattamento: per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a 24 mesi successivi all’inserimento del CV nell’apposito form sul sito.

Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o comunitario in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, o da contratti collettivi, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo.

Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi di legge

Durata del trattamento: per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a 24 mesi successivi all’inserimento del CV nell’apposito form sul sito.

Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziale, in caso fosse necessario.

Base giuridica del trattamento: interesse legittimo del Titolare

Durata del trattamento: per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

5. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

Sintesi

Cookies (si rimanda alla Cookie Policy)
Dati di navigazione e di utilizzo
Dati volontariamente forniti (Nome Cognome – Indirizzo e-mail – Contatti telefonici – Richieste formulate a mezzo sito web – CV)
Log di sistema e manutenzione
Interazione con social network e piattaforme esterne

Dettagli

Un cookie è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato ogniqualvolta si effettua una connessione successiva.

Per maggior informazioni sui cookie utilizzati dal Sito, v. la Cookie Policy.

Dati di navigazione e di utilizzo

I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema informativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di n. 1 giorni.

Dati volontariamente forniti (Nome Cognome – Indirizzo e-mail – Contatti telefonici – Richieste formulate a mezzo sito web)

L’invio facoltativo, esplicito e volontario mediante posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero tramite compilazione di form in esso contenuti comporta la successiva acquisizione di dati quali nome cognome, indirizzo e-mail e contatti telefonici, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nei diversi form.

I dati raccolti e trattati possono comprendere i dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi al rapporto di lavoro attuale e pregresso, dati relativi alle esperienze formative, professionali e inquadramento contrattuale, attitudini professionali e capacità di lavorare in team, immagine. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative, eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV.

Specifiche informative di sintesi sono riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi forniti da Meccanica42 S.r.l. nonché su richiesta degli utenti.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Interazione con social network e piattaforme esterne

Questo sito utilizza “Social Plugins” (qui di seguito denominati pulsanti) di social network come LinkedIn Instagram e Youtube. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.

Salvo quanto specificato in relazione ai dati di navigazione e di utilizzo, nonché in merito ai log di sistema e manutenzione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei form del sito o comunque indicati in contatti con Meccanica42 S.r.l., a titolo esemplificativo e non esaustivo: per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni etc.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Qualora non esprimesse il Suo consenso alla ricezione di informazioni pubblicitarie o di vendita diretta o di comunicazione commerciale interattiva, i Suoi riferimenti non saranno utilizzati per questo fine. L’eventuale invio volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché di eventuali altre informazioni contenute nel messaggio; tali dati personali saranno utilizzati al solo fine di rispondere alle richieste.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Sintesi

Cartacee e informatiche

Dettagli

Il trattamento dei dati che La riguardano avviene mediante strumenti manuali ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati. Nel caso in cui volesse ottenere ulteriori informazioni Le ricordiamo i diritti che Le sono garantiti come specificati in questa informativa.

7. TUTELA DEI MINORI

Sintesi

Il trattamento dei dati di minori non è consentito.

Dettagli

Meccanica42 S.r.l. non raccoglie intenzionalmente informazioni di carattere personale di minori. Non permettiamo ai minori di conferire dati propri all’interno del nostro sito. In ogni caso, se il genitore o il tutore di un minore dovesse ritenere che il minore possa avere comunque fornito informazioni di carattere personale, dovrà contattarci tempestivamente. Ove Meccanica42 S.r.l. venisse a sapere di essere venuta suo malgrado in possesso di informazioni di carattere personale relative a un minore, provvederà immediatamente a cancellare le informazioni predette dai propri data base e ad attivare gli interventi necessari. Qualora venissero forniti dati non veritieri M42 si ritiene manlevata da qualsivoglia responsabilità e/o pretesa fatte salve le verifiche cui la stessa si impegna. Infine, si ricorda che tutti i minori devono, comunque, ricevere la debita autorizzazione dai propri genitori o tutori prima di utilizzare o rendere pubbliche le informazioni nei siti internet di qualsiasi tipologia salvo quanto precisato relativamente al nostro spazio web.

8. CATEGORIE DI DESTINATARI CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Sintesi

dipendenti ed assimilati di Meccanica42 S.r.l. qualificati come soggetti “autorizzati al trattamento” (personale amministrativo, commerciale, marketing, amministratori di sistema etc. …) e debitamente formati e monitorati dal Titolare;
soggetti esterni (es. agenti, consulenti legali, amministrativi, esperti delle norme di settore, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, società di servizi informativi, agenzie di comunicazione, partners commerciali ove necessario per adempiere ad obbligazioni specifiche, società del “Gruppo” etc. …);

Dettagli

Se necessario, in relazione ad ulteriori e particolari servizi o prodotti richiesti, i dati personali potranno essere comunicati a terzi soggetti, autonomi titolari (o, se del caso, responsabili) del trattamento, per funzioni strettamente connesse e strumentali all’erogazione di servizi e/o risposte a richieste specifiche. Ad integrazione di quanto sopra precisiamo ai sensi di legge che i Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a soggetti (es. agenzie pubblicitarie e simili) svolgenti in nome e per conto di M42 (non verranno ceduti i Suoi dati a terzi per loro finalità commerciali se non previo Suo consenso) operazioni di gestione di campagne promozionali anche (e non solo) a mezzo social network, piattaforme, chat etc… sempre nei perimetri delle disposizioni normative e regolamentari. La lista degli operatori come sopra descritti è disponibile in versione aggiornata presso la sede di Meccanica42 S.r.l. e su richiesta a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@meccanica42.com.

I dati personali non saranno diffusi, salvo che il servizio desiderato lo richieda ma potranno essere comunicati a terzi soggetti per adempiere ad obblighi di legge, in esecuzione di ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero ancora per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Sintesi

10 anni per le finalità di conservazione ai sensi di legge
Fino a revoca per la trasmissione della newsletter da Lei autorizzata con l’adesione espressa
tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi
durata prevista per le singole finalità come individuata al precedente articolo 4

Dettagli

I predetti termini potrebbero essere ridotti e/o aumentati (previa comunicazione agli interessati) in caso, ad esempio, di indicazioni provenienti da Istituzioni e/o Autorità di controllo.

Rimane ferma la possibilità in ogni momento di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso rilasciato prima della revoca stessa.

10. TRASFERIMENTO PRESSO PAESI EXTRA UE

Sintesi:

Il titolare del trattamento potrebbe trasferire i Suoi dati in paesi extra UE per fruire di servizi, ad esempio di archiviazione oppure per la creazione di mailing list; naturalmente in detto caso M42 si impegna a predisporre le adeguate garanzie.

Dettagli:

Il trasferimento di dati personali in paesi fuori dall’Unione Europea può comportare rischi maggiori e come tale deve essere presidiato in maniera adeguata. Nel caso il titolare si avvalesse di tale possibilità si impegna a raccogliere preventivamente e mettere a disposizione dei soggetti interessati tutta la documentazione a supporto con le medesime modalità con le quali possono essere esercitati i diritti.

11. RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE

Sintesi:

Possibilità di reclamo all’Autorità di controllo

Dettagli:

Le procedure a Sua disposizione e tutela (oltre all’esercizio dei diritti nei nostri confronti) sono:

L’accesso dal sito www.garante privacy.it nell’apposita sezione dedicata ai reclami in caso competente sia l’Autorità italiana;

oppure

rispettando le modalità previste dall’Autorità di controllo dello Stato membro (ove diverso dall’Italia) in cui l’interessato abitualmente risiede, lavora ovvero del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

12. I SUOI DIRITTI

Sintesi:

Accesso – Limitazione – Rettifica – Opposizione -– Revoca del consenso – Cancellazione (Oblio) – Portabilità

Dettagli:

Diritto di accesso:

può ricevere copia dei dati personali oggetto di trattamento in qualsiasi momento.

Diritto di limitazione:

è esercitabile non solo in caso di violazione dei presupposti di liceità del trattamento ma anche nel caso in cui si chieda la rettifica dei dati o l’interessato si opponga al trattamento; il Titolare si impegna a contrassegnare i dati in questione nel periodo della propria valutazione sul da farsi mediante misure organizzative idonee a tale scopo.

Diritto di rettifica:

può ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ritardo e può altresì ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto di opposizione:

può opporsi in qualunque momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano anche se utilizzati per marketing diretto e/o profilazione.

Diritto di revoca del consenso:

ove rilasciato ad esempio per finalità di marketing e simili.

Diritto cancellazione (all’oblio):

è possibile richiedere la cancellazione dei dati in forma rafforzata ad esempio anche dopo la revoca del consenso al trattamento dei dati personali da parte dell’interessato.

Diritto alla portabilità:

non si applica ai trattamenti non automatizzati dunque ad archivi e/o registri cartacei; sono inoltre portabili solo i dati che siano forniti dall’interessato al Titolare e trattati con il consenso di quest’ultimo o sulla base di un contratto stipulato con il Titolare.

Quali riferimenti utilizzare per esercitare i diritti?

Meccanica42 S.r.l.

Via Ezio Tarantelli n. 15, 50019, Sesto Fiorentino (FI)

e-mail privacy@meccanica42.com

PEC amministrazione@pec.meccanica42.com

13. TERMINE E MODALITÀ DI RISPOSTA DAL TITOLARE A CHI VOGLIA FAR VALERE UN DIRITTO INERENTE I PROPRI DATI PERSONALI:

Sintesi:

1 (un) mese estensibile fino a n. 3 (tre) mesi nei casi più complessi in forma scritta

Dettagli:

Le rappresentiamo che ove esercitasse i Suoi diritti il Titolare deve fornire risposta in forma scritta anche attraverso strumenti elettronici che ne favoriscano l’accessibilità (oralmente solo su richiesta espressa dell’interessato) nel termine di n. 1 (un) mese che in casi di particolare complessità è estensibile a n. 3 (tre) mesi fatto salvo l’obbligo di fornire un riscontro entro un mese dalla richiesta anche in caso di diniego.

Il Titolare valutata la complessità della richiesta formulata dall’interessato può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo da richiedergli ma soltanto se si tratta di richieste manifestamente infondate o eccessive.

14. MODIFICHE A QUESTA SCHEDA INFORMATIVA

Sintesi:

riserva di modifica

Dettagli:

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente pagina informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti qui. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente scheda informativa continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Questo documento è stato redatto il 3.07.2024